Microsoft Wordは、多くの人にとって、ドキュメントの作成や編集におけるスタンダードツールとなっています。Wordの使い方によっては、Wordの作業に
どれだけの時間を費やしたかを記録する必要がある人もいることでしょう。
Wordには、ドキュメントの編集作業に費やした時間を記録する
隠し機能があります。この機能を使えば、
全体の作業時間を調べたり、どのタスクにどれだけの時間を費やしたかを把握して生産性の向上につなげることができます。Wordの編集作業に費やした時間を調べる方法
Wordで作業をした後、左上にある
[ファイル]ボタンをクリックし、
[情報]タブを開いてください。
右側に表示される
[プロパティ]欄で、ドキュメントに関する情報が閲覧できます。そのなかに、その書類で作業した時間(分)を示す
[編集時間]という項目があります。
さらに詳しい情報を見るには、
[プロパティ]>[詳細プロパティ]とクリックします。そこで
[統計]タブを開くと、改定番号、最終保存者、印刷日時、文字数などを見ることができます。
Wordドキュメントを開かずに編集時間を調べるには、ファイルエクスプ
ローラでWord文書を右クリックし、
[プロパティ]を選択します。
[詳細]タブには、
[編集時間]フィールドが表示されます。
Image: MakeUseOf 残念ながら、この編集時間にカウントされるのは、Wordで積極的に作業した時間だけではありません。作業をしていなくても、ドキュメントを開いていれば時間が加算されてしまいます。より正確な情報が必要な場合は、
他のタイムトラッキングソフトウェアを検討することをおすすめします。
もっとヒントが欲しい人は、
Wordでプロフェッショナルなドキュメントを作成する方法もチェックしてください。
Image:
Pe3k/Shutterstock.comOriginal Article:
How to Track How Long You’ve Spent Editing a Microsoft Word Document by MakeUseOf
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